| Art. 1 | Principe
De Horeca Awards editie 2012 is een organisatie van Euro Sales Events bvba
Betekomsesteenweg 116b
B - 3200 Aarschot België Uitgesloten van deelname aan deze wedstrijd zijn: bedrijven, sponsors en medewerkers die verbonden zijn aan de organisatie alsook de juryleden van deze wedstrijd. |
| Art. 2 | Wedstrijdgebied
De deelnemers met een horecazaak gevestigd in België schrijven zich eenmaal in en dit in één categorie. Voor sommige categorieën zijn er verscheidene inschrijfkeuzes, waaruit de deelnemer er slechts één kiest . Een wedstrijdformule werd uitgewerkt. (zie art. 6) |
| Art. 3 | Officiële Deelneming
Een kandidatuur is pas geldig van zodra er een officieel deelnemingsformulier -met voucher- door de deelnemer volledig ingevuld, via de officiële website, of per post teruggezonden wordt naar de organisatie.
De voucher bevat de essentie van de verplichtingen van beide partijen en dient, ondertekend door de deelnemer, terug te worden bezorgd aan het secretariaat.
(Zie deelnemingsvoorwaarden). |
| Art. 4 | Wedstrijdcategorieën
Om de hoogst mogelijke objectiviteit en vergelijkbaarheid van de diverse kandidaturen te kunnen garanderen, moet elke inschrijving ondergebracht kunnen worden in één van de volgende Award-categorieën. (zie Awards 2011 op de website) en 15 individuele Awards. Redelijkerwijs dient de kandidaat uiteraard rekening te houden met de aard van zijn inschrijving.
Bijvoorbeeld in een broodjeszaak of in een frituur wordt er niet gedanst ! |
| Art. 5 | Categorieaanduiding via de kwaliteitsraad
De categorieaanduiding is pas definitief NA het anonieme bezoek van de jury aan de zaak.
De kwaliteitsraad kan onafhankelijk een zaak in een andere categorie onderbrengen indien blijkt dat de zaak zich in een andere categorie profileert dan opgegeven. |
| Art. 6 | Inschrijving (zie deelnemingsvoorwaarden)
Een deelname is pas rechtsgeldig : indien - een officieel inschrijving - of deelnameformulier via de website www.horecaawards.com, per fax of post wordt ingezonden (zie deelnemingsvoorwaarden) voor 1 oktober 2012. |
| Art. 7 | Wedstrijdformule: ( onder toezicht van een Gerechtsdeurwaarder)
1. Persoonlijk doch onaangekondigd bezoek van de jury aan de horecazaak
- Bij inschrijving stuurt de deelnemer een vragenlijst in dewelke als leidraad dient voor de juryleden.
- Deze vragenlijst wordt door het juryteam grondig bestudeerd, tesamen met het bezoek aan de website.
Het geeft een beter beeld over de horecazaak aan de juryleden dewelke belast zijn met het anonieme bezoek. - Als de antwoorden op de vragenlijst duidelijk zijn hoeft de deelnemer niet te verschijnen op de jurydag.
- Dit jureringsbezoek wordt niet op voorhand aangekondigd.
- De jury zal zich als een gewone klant mengen onder het kliënteel zonder zich kenbaar te maken.
- De opdracht van het bezoekende jurylid bestaat erin een correct en bondig verslag te maken van hun bevindingen tijden het bezoek en dit aan de hand van een daartoe professioneel samengestelde checklist die uiteraard voor alle kandidaten in dezelfde inschrijvingscategorie of in hun individuele Award steeds dezelfde is.
- De zaakvoeder stelt bij inschrijving een voucher ter beschikking voor de juryleden (zie deelnemingsvoorwaarden)
- Pas aan het einde van het bezoek, zal de jury zich bekend maken.
- Foutieve opgave van openings- sluitingsuren én vakantieperiodes alsmede sluitingsdag(en) bij inschrijving leidt tot annulatie van het dossier. Een 2e bezoek zal niet worden afgelegd.
- Het juryrapport (evaluatie) is, op vraag van de deelnemer, ten vroegste 30 dagen na het eindgala beschikbaar.
- Enkel de voorzitter van de jury, dhr. Rombouts, is gemandateerd voor het verschaffen van informatie.
- Als een zaak wordt genomineerd zal een ander juryteam mogelijk een tweede anoniem bezoek brengen indien de jury dit nodig acht, bv. in geval van een ex-aeuqo in de puntenrangschikking.
- Er wordt niet gecorrespondeerd over de resultaten.
2. Jurydag (en) : - Doordat de jury beschikt over een deskundige vragenlijst van de desbetreffende horecazaak, is een extra jurydag niet noodzakelijk. Tijdsverbruik van een horecauitbater is te kostelijk !
- Voor sommige categorieën, zoals Steden en gemeenten en innovatie, dewelke dus geen anoniem jurybezoek kunnen ontvangen zal een jurydag verplicht zijn om de jury toe te laten te jureren.
- De jury behoudt het recht om horecazaken op te roepen voor de jurydag indien dit is vereist wegens
een onduidelijkheid in het dossier. - De juryverslagen worden op voorhand deskundig ontleed door een team van horecaspecialisten.
- Iedere deelnemer wordt persoonlijk én tijdig op de hoogte gebracht van de datum van deze dag (periode van 15 tot 20 oktober)
- De aangeduide jurydag moet dan verplicht worden bijgewoond.
- Indien de zaakvoeder zelf niet beschikbaar is vooropgestelde jurydag mag hij/zij zich laten afvaardigen
door een werknemer, al dan niet samen met een goede klant of een bekende Vlaming/Waal.
|
| Art. 8 | Professionele vakjury
- Een juryteam waakt, samen met de gerechtsdeurwaarder, over de correcte toepassing van
het wedstrijdreglement. - De juryvoorzitter stelt het juryteam samen voor de anonieme jurering en voor de jurydagen.
- De juryvoorzitter heeft geen stemrecht, maar kan een vetorecht laten gelden indien de richtlijnen niet gerespecteerd zouden worden of indien het imago van de organisatie geschaad zou worden.
- Bij staking der stemmen neemt de juryvoorzitter een beslissing.
- De organisator en zijn medewerkers maken géén deel uit van de jury.
- De juryvoorzitter is gemachtigd om deelnemers te verplaatsen naar een andere categorie als blijkt dat dit gefundeerd is volgens de bevindingen van de juryleden tijdens het anonieme bezoek.
|
| Art. 9 | Jurering van de categorieën De jurering bestaat uit volgende delen : - Hotel (privé, en gastenkamers). anoniem bezoek - overnachting + ontbijt voor 2 pers.
- Restaurants anoniem bezoek - maaltijd + courante dranken voor 2 pers.
- Drankgelegenheid/cocktail/winebars anoniem bezoek - courante dranken voor 2 personen
- Wellness-centrum anoniem bezoek - dagverblijf (+ maaltijden en courante dranken) voor 2 pers.
- Kindvriendelijkste horecazaak anoniem bezoek - maaltijd + courante dranken voor 2 pers.
- Brasserie/taverne/bistro/eetcafé anoniem bezoek - maaltijd + courante dranken voor 2 pers.
- Koffiehuis/Tearoom/ijssalon anoniem bezoek - verbruik+ courante dranken voor 2 pers.
- Afhaal/Frituur/broodjeszaak/snackbar anoniem bezoek - verbruik+ courante dranken voor 2 pers.
- Traiteurs/feestcateraars lokaal bezoek na afspraak - eventueel verbruik + courante dranken voor 2 pers.
- Feestzalen en locaties lokaal bezoek na afspraak - courante dranken voor 2 pers.
- Personeel (team of individu) indien ook eetgelegenheid : maaltijd + courante dranken voor 2 pers.
- Afwasser van het Jaar bezoek tijdens actieve dienst - verbruik+ courante dranken voor 2 pers. -
- Poetsvrouw/man van het jaar jurydag - geen speciale eisen
- Garçon van het jaar anoniem bezoek - maaltijd + courante dranken voor 2 pers.
- Horecapersoonlijkheid van het jaar jurydag - geen speciale eisen
- Innovatie en vernieuwing jurydag - geen speciale eisen
- Steden en gemeenten jurydag - geen speciale eisen
- Andere bedrijfskantines enz… lokaal bezoek na afspraak
|
| Art. 10 | Puntenverdeling :
Bij het anoniem bezoek moet een minimum score behaald worden van 7/10 anders ontvangt de zaak geen
uitnodiging voor de jurydag. Na de jurydag moet de gemiddelde score 8/10 bedragen of de
horecazaak wordt niet genomineerd. |
| Art. 11 | Minimum aantal deelnemers per categorie
- Het aantal deelnemers per categorie moet minimum 5 bedragen
- Indien er voor een categorie te weinig inschrijvingen zijn, vervalt de categorie.
- In dat geval worden de deelnemers ondergebracht in de categorie : “Personeel”
|
| Art. 12 | Genomineerde deelnemers - finalisten !
Genomineerde deelnemers zijn de finalisten van de Horeca Awards 2012 |
| Art. 13 | Quality Crown
Genomineerde deelnemers verwerven een Quality Crown als erkenning van de beter kwaliteitszaak.
Een Horecazaak verwerft de “Gold-status” als hij/zij erin slagen om 5 jaar achter elkaar een Quality Crown te verwerven. |
| Art. 14 | Promotie
Elke genomineerde horecazaak ontvangt op eigen verzoek, promotiemateriaal van de organisatie, zoals: folders, affiches en Horeca Village-tickets enz. ter promotie van zijn of haar finaleplaats.
Aanvragen kan via mail - : info@horecaawards.com |
| Art. 15 | Promotie - Pers en TV
- Alle TV- en persrechten zijn eigendom van het Horeca Awardscomité.
- Alle genomineerden voor de finale zullen ook via de media bekend gemaakt worden.
- Zij zullen met hun motivatie op de website van de organisatie geplaatst worden, zodat iedereen op elk ogenblik de lijst van de finalisten per categorie kan raadplegen.
|
| Art. 16 | De prijzen
De Eindlaureaten van de Horeca Awards ontvangen een mooi kunstwerk-trofee, een certificaat en een prijs in natura (waardebons). |
| Art. 17 | Herinschrijven
De deelnemers kunnen elk jaar herinschrijven en hun kandidatuur opnieuw stellen.
De Award Winnaars én de laureaten van de diverse categorieën van de vorige editie zijn verplicht het jaar daarop hun Award én hun ereplaatsen te herverdedigen. |
| Art. 18 | Algemeenheden
- Deelname aan de wedstrijd "Horeca Awards 2012” geschiedt op vrijwillige basis, op eigen risico, op eigen kosten en op eigen verantwoordelijkheid, zonder mogelijk verhaal ten overstaan van de organisatoren of de leden van de jury.
- De organisatoren zijn niet verantwoordelijke voor diefstal of gebeurlijke ongevallen.
- Voor situaties waarin dit reglement niet voorziet, handelt de jury naar de geest van dit reglement.
- Er wordt over deze wedstrijd met en door de jury niet gecorrespondeerd, evenmin over de commentaren van de jury. Enkel de juryvoorzitter is bevoegd voor het geven van de commentaar indien dit de helderheid en de duidelijkheid van de organisatie ten goede zou komen.
- Door deelname erkent en aanvaardt iedere deelnemer het onderhavige reglement en legt iedereen zich sportief neer bij de beslissing van de jury.
|
| Art. 19 | Verantwoordelijkheid van de deelnemers
- Door deel te nemen erkent elke deelnemer het wedstrijdreglement “gelezen en goedgekeurd” te hebben.
- Wanneer een deelnemer zijn deelname na inschrijving om welke reden ook intrekt, heeft hij/zij geen recht tot terugvordering van eventuele voorafgestorte waarborgen of galatickets
|
| Art.20 | Briefwisseling
Briefwisseling wordt enkel gericht aan: Euro Sales Events –afd. Horeca Awards
Betekomsesteenweg 116b
B-3200 Aarschot (B)
Tel.16/44.50 49
info@horecaawards.com
BTW 0887 839 812 |
